Groepsscan duurzaam ondernemen

BECO ontwikkelde voor groepen bedrijven een manier om gezamenlijk aan duurzaam ondernemen te kunnen werken, hierover te praten en ervaringen uit te wisselen, de Groepsscan duurzaam ondernemen.

De Groepsscan is een korte scan waarin de zeven elementen van de Duurzaame Strategie Scan in vogelvlucht de revue passeren. De Groepsscan kan worden uitgevoerd met groepen van (gemengde) bedrijven. Ieder bedrijf beantwoordt in ongeveer 20 minuten op papier de 35 vragen van de scan. Na het invullen van de scan worden de resultaten in een spinnenwebdiagram gevisualiseerd. Figuur 1 laat een voorbeeld zien van een bedrijf dat nog weinig aandacht besteed aan communicatie, maar op het gebied van processen en bedrijfsvoering al goed op weg is.

Met behulp van de spinnenwebdiagrammen krijgt ieder bedrijf een eerste beeld van de eigen duurzaamheidsprestatie. Dit biedt stof tot discussie over ieders bedrijfsvoering en ideeën om hier op duurzaamheidsgebied vernieuwing en verbetering in te brengen. BECO begeleidt het proces en biedt aanvullende informatie.

De Groepsscan is uitermate geschikt om:

• bedrijven een korte introductie te geven over het begrip duurzaam ondernemen.

De zeven onderwerpen van de scan bieden de deelnemers snel inzicht in de breedte van het begrip duurzaam ondernemen en de aspecten die hiermee worden geassocieerd. Voor veel bedrijven is dit een nieuwe benadering die meteen nieuwe aanknopingspunten biedt.
• bedrijven snel inzicht te laten verwerven in hun eigen functioneren op het gebied van duurzaam ondernemen.

Het invullen van de scan geeft meteen aan waar de sterke punten van een bedrijf liggen en welke aandachtsgebieden tot dan toe aan het oog onttrokken waren gebleven. Voor bedrijven biedt dit nieuwe gezichtspunten. De gevonden aandachtsgebieden liggen niet zelden op andere plaatsen dan waar de deelnemers die verwachtten.
• de discussie tussen bedrijven te stimuleren.

Aan de hand van de ingevulde spinnenwebben ontstaan er interessante discussies over de merites van duurzaam ondernemen in het algemeen, en de mogelijkheden om hier mee aan de slag te gaan. De grote verscheidenheid van ideeën en activiteiten inspireert ieder.
• mogelijkheden voor samenwerking tussen bedrijven te onderzoeken.

Op bedrijventerreinen en ook in gemeenten zijn vaak interessante mogelijkheden te vinden om gezamenlijk de kwaliteit en duurzaamheid te verhogen. Met de scan wordt het gesprek geopend en kunnen de mogelijkheden gezamenlijk worden besproken.
• met kleinere bedrijven het gesprek over duurzaamheid te openen

Voor kleine bedrijven is duurzaam of maatschappelijk verantwoord ondernemen vaak nog weinig concreet. Overheden en andere partijen zoeken naar manieren om ook bij kleinere bedrijven het gesprek over duurzaam ondernemen aan te gaan en het bewustzijn te stimuleren. Een uitgebreide Duurzaamheid Strategie Scan is soms te 'groot' voor een bedrijf. De Groepsscan biedt de mogelijkheid om het onderwerp duurzaam ondernemen voor kleine bedrijven behapbaar te maken. Het gezamenlijk uitvoeren en bespreken van de scan tijdens een bijeenkomst blijkt een zeer geschikte vorm.

Voorbeelden

• MVO-toolbox voor Rabobank Eindhoven. Op basis van de systematiek van de groepsscan heeft BECO in samenwerking met Rabobank Eindhoven de MVO-Toolbox ontwikkeld. De toolbox is een praktisch instrument waarmee bedrijven snel kunnen zien wat ze allemaal met duurzaamheid kunnen, en ook hoe ze op dit moment scoren. Met tips en voorbeelden van bedrijven. Rabobank Eindhoven heeft een CD-Rom van de MVO-toolbox uitgedeeld aan haar klanten tijdens een feestelijke bijeenkomst.
• Groepsscan in Baskenland, met de Vereniging van Baskische bedrijven voor duurzaamheid, is de groepsscan toegepast. Hierna zijn BBK (bank) en ACB (staalbedrijf) verder gegaan met duurzaamheid, door de Duurzaamheid Strategie Scan toe te passen.
• Ledenpanel van Rabobank Maasland. Tijdens een bijeenkomst van de leden van Rabobank het Maasland is de Groepsscan ingezet om de discussie over MVO inhoud te geven. Op de avond keken de leden naar hun eigen duurzaamheidsprestatie, maar werd ook de prestatie van de bank besproken.