Met een maatschappelijk of duurzaamheidsverslag kunt u sterk voor de dag komen. U laat niet alleen zien wat u gepresteerd heeft, maar ook hoe u dat heeft gedaan: welke keuzes u maakt, hoe u ervoor zorgt dat u het milieu zo min mogelijk belast en dat u zorgvuldig omgaat met mensen binnen en buiten uw bedrijf. Het is ook een mogelijkheid om dingen die niet goed gingen zelf uit te leggen en te nuanceren, dilemma’s waar u mee geconfronteerd wordt te laten zien of de overwegingen die tot bepaalde strategische keuzes hebben geleid toe te lichten. Op die manier kan uw organisatie meer vertellen over alle inspanningen en mogelijke critici de wind uit de zeilen te nemen. Met een duurzaamheidsverslag legt u dus verantwoording af over uw activiteiten en licht u de beweegredenen toe. Een duurzaamheidsverslag is ook een nuttig instrument om de koers te bepalen voor de volgende periode; het nodigt uit om doelen te stellen en nieuwe initiatieven te beginnen.

BECO werkt bij het maken van duurzaamheidsverslagen met de richtlijnen van het Global Reporting Initiative (GRI). Dit is een uitgebreide set richtlijnen, opgesteld voor alle soorten organisaties. Ieder bedrijf of overheidsorganisatie kan die richtlijnen gebruiken die van belang zijn voor de eigen. Organisatie. U kunt hier doorklikken naar de Nederlandse vertaling van de GRI richtlijnen.

Duurzaamheidsverslagen kunnen beknopt of heel uitgebreid zijn. Soms wordt gekozen voor een vorm waarbij een deel van de informatie in drukwerk wordt gepubliceerd, en een ander deel op internet. Dit kan een manier zijn om de toegankelijkheid van het verslag te vergroten. De meer statische informatie, bijvoorbeeld over de managementsystemen en het lange termijn beleid, worden dan alleen op internet gepubliceerd. Dit kan ook een oplossing zijn voor specialistische informatie waarin slechts een beperkte groep mensen geïnteresseerd is.

Bij veel organisaties is een belangrijk verbeterpunt voor de maatschappelijke jaarverslagen de cijfermatige onderbouwing. Om die onderbouwing te verzamelen, zouden deze organisaties er goed aan doen om duurzaamheidsgegevens te meten, te verzamelen, te gebruiken voor interne sturing en voor (externe) bewijsvoering. Deze case laat zien hoe een MVO-monitoringssysteem de Rabobank helpt om de maatschappelijke ambities te realiseren en de prestaties te onderbouwen. Artikel ‘Verankering MVO in de financiële sector’ (Accountancy & Bedrijfskunde, Jaargang 25 nr 9, november 2005, Kluwer, Mechelen)

Veel milieu- en duurzaamheidsjaarverslagen vindt u via www.milieujaarverslag.nl.

BECO heeft o.a. meegewerkt aan de volgende jaarverslagen:

• Rabobank Groep maatschappelijk jaarverslag 2006; u kunt dit verslag bekijken en printen op www.rabobankgroep.nl/jaarverslagen/
• Rabobank Groep maatschappelijk jaarverslag 2003, 2004, 2005.
• Achmea maatschappelijk jaarverslag 2005
• ZHEW duurzaamheidsjaarverslagen 2002 - 2004.
• Nuon Duurzaamheidsverslag 2004.
• DuPont de Nemours milieujaarverslag 2003.
• CSR verslag voor Cairn Industry.